Selvbetjeningen Boligfy indeholder særlige funktioner for dig, der er medlem af afdelingsbestyrelsen. Bestyrelsesmodulet er fortsat under udvikling og vil løbende blive udvidet med nyt indhold og nye muligheder, som kan være en hjælp i bestyrelsesarbejdet.
Log ind på Boligfy og få adgang til modulet for bestyrelser. Du logger ind med dit MitID.
Når du som medlem af afdelingsbestyrelsen logger på Boligfy, vil du have adgang til menupunktet ’Bestyrelse’. Her vil de funktioner, som knytter sig til din rolle som bestyrelsesmedlem, være samlet. Hvis du både er medlem af en afdelingsbestyrelse og en organisationsbestyrelse, kan du skifte mellem de to bestyrelser og se det respektive indhold tilknyttet den enkelte bestyrelse.
Bestyrelsesmodulet indeholder et rum til deling af dokumenter. Her kan du dele dokumenter med afdelingsbestyrelsen, beboerne i din afdeling eller alle andre.
Dokumenterne kan sorteres i forskellige kategorier, som du selv kan oprette. Det kan fx være regnskaber, dagsordener, referater, udvalg osv.
Når du deler dokumenterne med enten din bestyrelse eller med beboerne i din afdeling, får de adgang til at se dokumenterne via deres adgang i Boligfy.
Del dokumenter med din afdelingsbestyrelse
I afdelingsbestyrelsen kan I dele dokumenter med hinanden. Det kan være en fordel i jeres bestyrelsesarbejde, at I har et samlet arkiv over de dokumenter, I arbejder ud fra. I kan fx uploade dagsordener og referater fra jeres møder i afdelingsbestyrelsen.
Når du vil dele et dokument med de andre i afdelingsbestyrelsen, vælger du, at dokumentet skal være synligt for "Kun bestyrelse".
Del dokumenter med beboerne i din afdeling
Det er også muligt at dele dokumenter med alle beboerne i din afdeling. Det kan fx være referater fra beboermøderne i afdelingen.
Når du vil dele et dokument, som også skal kunne ses af beboerne, vælger du "Beboere og bestyrelse".
Del dokumenterne med alle
I kan også vælge at gøre dokumenterne offentligt tilgængelig, så man kan se dem på afdelingssiden i Boligfy uden at være logget ind.
Hvis I ønsker det, vælger I, at dokumentet skal være synligt for "Alle".
Det nye bestyrelsesmodul kommer også til at omfatte et idekatalog med bæredygtige tiltag. Formålet med idekataloget er at give inspiration og videndeling på tværs af afdelingerne, når det kommer til implementeringen af bæredygtige tiltag.
Indhold i idekataloget
Som medlem af afdelingsbestyrelsen har du i Boligfy mulighed for at indsende et bæredygtigt tiltag, som I har sat i værk i jeres afdeling. Når vi i BO-VEST modtager tiltaget, vil vi sørge for, at det bliver beskrevet og publiceret i idékataloget. Her kan afdelingsbestyrelserne i de næsten 100 andre afdelinger se og lade sig inspirere af jeres tiltag.
På den måde vil der over tid blive opbygget et katalog med masser af gode ideer fra afdelingerne. De bæredygtige tiltag kan fx være:
Idekataloget er fortsat under udvikling, men vil snart være at finde i Boligfy under bestyrelsesmodulet.
Bestyrelsesmodulet vil løbende blive udviklet med nye funktioner. Der er mange ønsker og ideer på tegnebrættet. De er lige nu ved at blive prioriteret ud fra, hvad der er størst efterspørgsel efter, og hvad der rent økonomisk kan lade sig gøre.
Boligfy vil således løbende blive en større og større hjælp for dig i bestyrelsesarbejdet.
