Driftssekretær til BO-VEST 

Motiveres du af at yde god beboerservice, og har du erfaring som driftssekretær eller driftskoordinator? Kan du håndtere mange opgaver på samme tid uden at miste overblikket? 

Hvis du kan svare ja til dette, så er du måske vores nye kollega.

Velkommen til BO-VEST
Din nye arbejdsplads bliver i Silergården (T13), Brøndby Strands største boligafdeling med ca. 1000 lejemål. Den har seks gårde med 4-etagers blokke, tre højhuse og 60 rækkehuse. Silergården (T13) er en velfungerende boligafdeling med en professionel drift, en udviklingsorienteret afdelingsbestyrelse og tilfredse beboere. Afdelingens størrelse og fysiske afstande betyder, der kan være langt fra den enkelte bolig til beboerlokaler, gårde, ejendomskontor og beboercafe.

Du får mange gode kolleger. Du bliver en del af et solidt sammenhold, stemningen er altid god, og vi kan godt have det sjovt, mens vi arbejder koncentreret og effektivt. 

Du vil være en del af det samlede medarbejderteam på 21 medarbejdere, bestående af ejendomsfunktionærer, en aktivitetskoordinator, yderligere en driftssekretær, en administrativ medarbejder, en førstemand, en ejendomsmester og en ejendomsleder. Du vil referere til ejendomslederen og den fysiske placering vil være på ejendomskontoret i afdelingen.

Du sørger for at beboerne får god service
De væsentligste arbejds- og ansvarsområder vil udover sekretæropgaver være at bistå ejedomslederen og ejendomsmesteren med følgende:

•Betjening og behandling af personlige, skriftlige og telefoniske beboerhenvendelser.
•Forsikringssager.
•Rekvirering af håndværkere samt godkendelse af fakturaer.
•Planlægge og oprette arbejdsopgaver i iOpgave til driften.
•Udarbejdelse af diverse informationer og varslinger til beboerne.
•Afstemning/bogføring af dankort, mobilepay samt kassebeholdning.
•Forestå udarbejdelse af navneskilte, nøglebrikker, parkeringskort, digitale parkeringslicenser m.m.
•Udlejning af selskabslokale, gæstebolig, p-pladser samt kælderrum.
•Diverse Ad hoc-opgaver.

Du brænder for planlægning og koordinering
Vi lægger vægt på, at du:

•Har relevant uddannelse eller praktisk erfaring, branchekendskab vil være en fordel.
•Har arbejdet eller arbejder på et ejendoms-/driftskontor og kender rutinerne.
•Er initiativrig, udadvendt og serviceminded.
•Har evnen til at prioritere, strukturere og organisere arbejdsopgaverne.
•Har gode samarbejdsevner, og formår også at arbejde selvstændigt. 
•Har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner. 
•Er rutineret bruger af Word og Excel. Kendskab til Unik bolig 4 vil være en fordel.

Det praktiske
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inkl. betalt frokost. Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst mellem HK og Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL – Danmarks Almene Boliger samt lokalaftale. 

Kontakt 
Vil du høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte ejendomsleder Helle Bjerre Reinholdt på telefon 60352860.

Ansøgning
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV, eksamensbevis, anbefalinger og øvrige relevante dokumenter via linket nederst på siden. Ansøgningsfristen er den 3. maj 2024. 

Alle uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen. 

I ansættelsesprocessen indhenter vi egne oplyste referencer fx fra tidligere arbejdsgivere, samarbejdspartnere o.l.

Behandling af persondata
Du kan læse om behandlingen af dine personoplysninger på vores hjemmeside bo-vest.dk

BO-VEST er en almen boligadministrationsorganisation, der omfatter Vridsløselille Andelsboligforening, Albertslund Boligselskab, Tranemosegård og Bo-Vita. Vi er et stærkt fællesskab i Hovedstadsområdet med over 16.000 boliger i Albertslund, Brøndby, Greve, Ishøj, København og Ringsted. BO-VEST administrerer også Antenneforeningen af 1986, der sikrer billigt og stabilt TV, internet og telefoni til foreningens 20.000 med-lemmer.