Nyt netværk for formænd og kontaktpersoner skudt i gang

Idéen til netværket blev for alvor sat på dagsordenen på BO-VESTs Repræsentantskabsmøde i 2025, hvor det daværende bestyrelsesmedlem i AB, John Kaubak, satte ord på en oplevelse, som mange formentlig kan genkende: at der er mange forskellige måder at være formand og næstformand på, og at man som rolleindehaver kan stå alene med spørgsmål og udfordringer, der egentlig er fælles for mange. Hans pointe var enkel, men vigtig: Skab mulighed for at kunne sparre med andre om, hvad det vil sige at "drive" sit bestyrelsesarbejde, samarbejde med driften og koordinere med administrationen.

Det ønske er nu blevet til virkelighed. BO-VEST stod for at facilitere det første møde, som fandt sted i Pakhuset med 14 deltagende formænd og kontaktpersoner fra afdelinger på tværs af AB og VA.

Et forum for dem, der sidder i samme båd

Formålet med netværket er at skabe et forum, hvor man kan dele erfaringer, hente inspiration og bruge hinanden til sparring – uanset om man er ny i rollen eller har siddet i bestyrelsen i mange år. Det blev fremhævet på mødet som en styrke i sig selv, at netværket samler både nye og erfarne bestyrelsesmedlemmer på tværs af afdelinger og selskaber.

På mødet kom det også op, at mange savner større klarhed over, hvad formandsrollen egentlig indebærer i praksis. Herunder de til tider svære grænseflader i samarbejdet mellem bestyrelse og drift. Det blev understreget, at afdelingsbestyrelser ikke er arbejdsgivere, og at det kan kræve både erfaring og sparring at navigere rigtigt i den rolle. Derudover var der interesse for at høre mere om, hvordan man organiserer sig, når man ikke har en formand, men arbejder med et forretningsudvalg.

En direkte linje mellem afdelingerne og BO-VEST

Et vigtigt perspektiv kom fra administrationens side. Ulrik Brock Hoffmeyer understregede, at netværket rækker ud over det, deltagerne kan give hinanden indbyrdes:

”For mig er det her netværk mere end bare erfaringsudveksling. Det er også en mulighed for, at I som formænd kan give os – og BO-VESTs bestyrelse – et bedre billede af, hvad der egentlig rører sig ude i afdelingerne. Den indsigt er guld værd. Vi vil gerne høre om udfordringerne, før de vokser sig store,” sagde den administrerende direktør i BO-VEST.

Det er en pointe, der rammer noget centralt. Et af de ønsker, deltagerne selv pegede på, var netop at blive taget med på råd og få mulighed for at drøfte tingene, inden de er besluttet.

Konkrete temaer til de kommende møder

Deltagerne brugte en del af mødet på at drøfte, hvilke emner de gerne vil arbejde videre med. Driftssamarbejder stod øverst på listen – med særlig interesse for modeller for samarbejde og økonomi, hvordan man opbygger tillid og fælles beslutningskraft, og samtidig bevarer sin afdelings egen identitet. Konkrete erfaringer med fx fælles maskinpark blev nævnt som noget, man gerne vil høre mere om.

Derudover var der opbakning til at sætte fokus på rekruttering og beboerdemokrati. Herunder hvordan man sikrer løbende tilgang af nye bestyrelsesmedlemmer, og hvordan afdelingsmøder kan gøres mere relevante og interessante. Budget- og regnskabsmøder og kommunikation i bestyrelsen var ligeledes emner, som deltagerne ønskede at vende.

Peter Arler, formand i AB, ser netværket som en vigtig ny ressource:

"Det er rigtig positivt, at vi nu har et forum, hvor formænd og kontaktpersoner kan mødes og lære af hinanden. Man løser ikke alle udfordringer alene, og det her netværk giver os mulighed for at trække på hinandens erfaringer på tværs af afdelingerne – det er en styrke for hele beboerdemokratiet."

Bred opbakning – og næste møde er på vej

Der var bred opbakning til initiativet, og der blev udtrykt håb om, at endnu flere afdelinger vil deltage fremadrettet. Det næste møde planlægges til efter sommerferien, hvor et eller flere af de prioriterede temaer tages op – med driftssamarbejde som en oplagt kandidat til at stå øverst på dagsordenen.

Netværket er åbent for formænd i afdelingsbestyrelserne. I afdelinger uden en valgt formand kan bestyrelsen udpege én kontaktperson til at deltage.