Strategi, teknologi og beboerdemokrati i centrum: Repræsentantskabsmøde i BO-VEST

Velkomst og bestyrelsens beretning

Formand for BO-VEST Vinie Hansen bød velkommen og holdt bestyrelsens beretning. Her kom hun blandt andet ind på den aktuelle boligpolitiske situation og understregede betydningen af et stærkt beboerdemokrati. Hun fortalte også om arbejdet med Fremtidens arbejdsplads, som ikke blot skal gøre BO-VEST til en endnu mere attraktiv arbejdsplads, men også er en central del af indsatsen for at effektivisere organisationen. Gennem moderne arbejdsgange og bedre brug af ressourcer bidrager Fremtidens arbejdsplads til at styrke både kvalitet og effektivitet i driften.

Et andet vigtigt punkt i beretningen var BO-VESTs arbejde med at effektivisere drift og administration yderligere – blandt andet gennem brug af kunstig intelligens. Her er både medarbejdere og bestyrelse i gang med at tilegne sig ny viden, så teknologien kan bruges på bedst mulig vis.

Beretningen blev sat til afstemning og godkendt.

Økonomi: Godkendelse af regnskab og budget

Økonomichef Rasmus Nielsen fremlagde regnskabet for 2024 og budgettet for 2026. Begge dele blev godkendt af repræsentantskabet.

Handlingsprogram 2025/26: En ny måde at arbejde på

Administrerende direktør Ulrik Brock Hoffmeyer præsenterede både status handlingsprogram for 2024/25 og planerne for det kommende handlingsprogram for 2025/26.

Det nye handlingsprogram markerer et skifte: I stedet for mange separate projekter under fem strategispor, samles indsatsen nu i fire overordnede og tværgående temaer. Strategien er fortsat den bærende ramme om handlingsprogrammet, men ved at reducere projektporteføljen til fire overordnede temaer sikres en mere fokuseret indsats og prioritering af det, der giver værdi. Projekter fra det tidligere program, som allerede er sat i gang, fortsætter som planlagt.

Ulrik Brock Hoffmeyer fortalte også, hvordan BO-VEST følger op på kundetilfredshedsundersøgelsen fra november 2024, og præsenterede de konkrete initiativer, der er sat i gang som resultat af undersøgelsen.
Repræsentantskabet godkendte handlingsprogram 2025/26.

En vigtig indsats, der kommer til at fylde i BO-VEST i den kommende tid, er, at vi skal skifte til en anden IT-platform. BO-VESTs nuværende system, UNIK Bolig4, bliver udfaset. BO-VEST har derfor – i samarbejde med Domea – sendt opgaven i udbud. Valget er faldet på leverandøren EG Bolig. Skiftet til den nye platform er en omfattende proces og forventes at koste op til 23,4 mio. kr., som BO-VEST har valgt at finansiere over arbejdskapitalen.

Ulrik Brock Hoffmeyer er glad for den løsning, der er valgt: "Jeg er meget tilfreds med, at det nye system er langt mere fleksibelt i forhold til at kunne tilkøbe de tilvalgssystemer, som vi finder bedst til at løse de konkrete opgaver, og ikke mindst er jeg glad for, at vi kan gøre uden, at vi skal opkræve vores kunder ekstraordinært, da BO-VEST har mulighed for at finansiere det over arbejdskapitalen."

Valg til bestyrelsen

Peter Arler blev genvalgt som næstformand uden modkandidater. Følgende kandidater blev valgt til bestyrelsen – ligeledes uden modkandidater:

• Thomas Tuck, AB Syd, genvalg
• Brian Overgaard, AB Syd, genvalg
• Rasmus Karkov, ekstern, genvalg
• Jeanett Kirit Larsson, VA Kanalens Kvarter, nyvalg
• Ann-Christina Matzen Andreasen, ekstern, nyvalg

John Kaubak Pedersen (AB Vest) og Johnnie Flindt (VA Gadekæret) blev valgt som suppleanter.

Afslutning

Vinie Hansen afsluttede mødet med en varm tak til beboerdemokraterne for deres store indsats. Hun takkede også de afgående bestyrelsesmedlemmer, William Kanta og Astrid Hansen, for deres bidrag – og bød de to nye medlemmer, Jeanett Kirit Larsson og Ann-Christina Matzen Andreasen, velkommen i bestyrelsen.