Budgettet er grundlaget for alt: husleje, vedligeholdelse og de fælles aktiviteter, der skaber liv i afdelingerne. Men hvordan bliver tallene til? I VA er budgetprocessen en rejse, der starter længe før beboermødet – og involverer både drift, økonomi og afdelingsbestyrelser.
Arbejdet begynder allerede i efteråret året før. Det giver tid til dialog og justeringer, så alle parter kan nå at blive enige om de store linjer. Målet er, at budgettet er klar til beboermødet uden sidste øjebliksændringer.
Budgetarbejdet i VA er opdelt i fem trin:
Grafik over budgetproces af BO-VEST Kommunikation
Evaluering af budgetprocessen
Hvert år tager BO-VEST temperaturen på budgetarbejdet ved at bede VA’s afdelingsbestyrelser evaluere processen. Årets tilbagemeldinger viser et klart billede: Budgetarbejdet for 2026 er forløbet tilfredsstillende i de fleste afdelinger. Materialet fra økonomiafdelingen blev oplevet som overskueligt, og samarbejdet fungerede godt.
Der er dog også læring at tage med. Nogle afdelinger har haft bump på vejen, blandt andet skift i nøglepersoner og behov for bedre opfølgning på kommunale ændringer, der kan påvirke økonomien. Fremadrettet vil der blive arbejdet med at forbedre kommunikationen og skabe mere ensartede arbejdsgange, så processen bliver endnu mere smidig.
Regnskabet – den anden halvdel af historien
Når året er omme, starter regnskabsprocessen. Her bliver tallene fra budgettet til virkelighed. Regnskabet viser, hvordan pengene er brugt, og skal godkendes af både organisationsbestyrelse, revisor og kommune. Det er en lovpligtig proces, men også en vigtig tryghed for beboerne: Alt er dokumenteret, og alle kan følge med.
Hvorfor er det vigtigt for dig som beboer?
Budgettet afgør din husleje og kvaliteten af de fællesarealer, du bruger hver dag. Derfor er det afgørende, at processen er gennemsigtig, og at afdelingsbestyrelsen har tid og viden til at træffe gode beslutninger.
