Kontaktudvalget i VA fungerer som bindeled mellem boligorganisationens bestyrelse, afdelingsbestyrelserne og administrationen. Formålet er at skabe en åben dialog om aktuelle emner, dele viden og sikre, at beboerdemokratiet står stærkt i alle afdelinger. Udvalget mødes fire gange årligt og drøfter alt fra strategiske beslutninger til praktiske udfordringer i afdelingerne.
Effektiv drift skaber besparelser og stabil husleje (februar)
På årets første møde blev der sat fokus på effektiv drift og mulighederne for samdrift mellem afdelinger. Effektiv drift handler ikke kun om regneark – det handler om beboernes hverdag. Når afdelinger samarbejder om maskiner, ressourcer og opgaver, kan vi reducere udgifterne og holde huslejen stabil. Samtidig giver fælles løsninger bedre service og hurtigere hjælp, fordi driften bliver mere fleksibel. Kort sagt: Mere samarbejde giver både økonomiske fordele og en bedre oplevelse for beboerne.
Facebook – ven eller fjende? (juni)
På junimødet var brugen af sociale medier et centralt punkt. Mange afdelinger bruger Facebook til at kommunikere med beboerne. Men hvordan undgår vi, at debatten bliver negativ? Henrik Madsen fra BL gav gode råd til afdelingsbestyrelserne: Kend din rolle, lav klare regler og vær til stede i gruppen. En god tone og klare regler er afgørende for at undgå konflikter og skabe et trygt digitalt fællesskab for alle beboere.
Digital sikkerhed – din og afdelingens tryghed (september)
Cybertrusler er ikke kun noget, der rammer virksomheder. Beboerdemokrater har derfor et ansvar for at beskytte både egne og andres oplysninger på digitale platforme. Af denne grund har VA tilbudt alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer korte e-læringskurser, som giver praktisk viden om, hvordan man undgår phishing-angreb, sikrer stærke adgangskoder og håndterer persondata korrekt i hverdagen. Målet er at gøre det enkelt for alle at bidrage til en tryg og sikker digital praksis i afdelingerne.
Gennemførelsesprocenten er dog stadig relativt lav, og udvalget drøftede derfor, hvordan man kan motivere flere til at tage kurserne. For eksempel ved at tale om, hvorfor kurserne er vigtige, og hvordan det beskytter både beboere og bestyrelsen.
Budgetter med gennemsigtighed (november)
Når der afsættes midler til beboeraktiviteter, er det vigtigt, at alle kan se, hvordan pengene bruges. Derfor gennemgik udvalget i november et eksempel på en klar og detaljeret budget- og regnskabspræsentation. En sådan præsentation giver tryghed og sikrer, at midlerne går til de formål, beboerne har besluttet. Det gør det lettere at forstå, hvorfor der er sat penge af til arrangementer eller nye initiativer – og giver mulighed for at beboerne kan komme med forslag til nye aktiviteter. Udvalget var enige om, at åbenhed om økonomien er afgørende for tilliden og et velfungerende beboerdemokrati i afdelingerne.
Vil du være med til at præge udviklingen?
Sidder du i en afdelingsbestyrelse, der ikke er repræsenteret i udvalget, og ønsker du at deltage? Kontakt VA ved at skrive til agn@bo-vest.dk