Dagligdagen på ejendomskontorerne er fyldt med små opgaver. Vandhaner, der løber, døre, der binder eller lyspærer, der er gået.
På kontoret i driftsfællesskabet AB Nord/Bæk-/Fosgården i Albertslund sidder driftssekretær Susanne Ernstsen og holder det kølige overblik ved hjælp af programmet iOpgave.
iOpgave er et IT-program, som kan lægge opgaver i system til hver enkelt medarbejder i løbet af en arbejdsdag. Det gør det nemmere og hurtigere at fordele opgaverne, og ingen henvendelser fra beboere går i glemmebogen.
"Før iOpgave blev opgaver givet fra mund til mund, på mail eller med små håndskrevne sedler. Med iOpgave er der meget lille risiko for, at opgaverne bliver glemt," fortæller Susanne Ernstsen.
Ejendomskontoret servicerer i alt 506 boliger. iOpgave taler sammen med flere af kontorets andre it-programmer, så Susanne Ernstsen har et samlet overblik over medarbejdernes planer og opgaver løbende.
Se mere om, hvad iOpgave kan i videoen herunder.