Administrativ medarbejder/sekretær til Bo-Vitas driftscenter på Nørrebro
Er du struktureret, serviceminded og god til at skabe overblik i en travl hverdag? Så er du måske vores nye administrative kollega på ejendomskontoret.
Vi søger en engageret sekretær, der vil være en central del af den daglige drift og sikre god service over for vores beboere og samarbejdspartnere.
Om stillingen
Som sekretær på ejendomskontoret får du en central og koordinerende rolle som støttefunktion for både ejendomsfunktionærer og ledelse. Du vil få en varieret hverdag med mange kontaktflader og opgaver, hvor du er med til at sikre, at tingene fungerer effektivt og professionelt.
Dine primære opgaver
•Administrativ support til ledelse og kolleger i driftsteamet.
•Besvare beboerhenvendelser på telefon og e-mail.
•Betjening af beboere ved personlig henvendelse på kontoret.
•Opdatering af informationer og dokumenter i vores systemer.
•Udarbejdelse af informationsmateriale til beboere og koordinere distributionen.
•Indkalde til ind- og udflytningssyn i boliger.
•Koordinering og planlægning af møder, herunder forberedelse af dagsordener m.v.
•Referent på afdelingsmøder.
•Diverse ad hoc-opgaver.
Vi forventer at du:
•Har erfaring fra bolig- eller ejendomsområdet, og gerne den almene sektor.
•Holder af at have en bred kontaktflade i hverdagen, med beboere, leverandører og kolleger.
•Kan håndtere en bred vifte af opgaver og bevare overblikket.
•Følger op på tingene og tager ansvar for at opgaverne løses.
•Er erfaren bruger af Word og Excel og gerne UNIK Bolig 4 eller EG Bolig.
•Er imødekommende og god til at kommunikere med forskellige mennesker.
•Er holdspiller og bidrager til et godt samarbejde med kollegerne.
Vi tilbyder
•En alsidig rolle med varierende opgaver.
•Et fagligt stærkt og engageret kollegialt miljø i Bo-Vita.
•Et arbejdsmiljø med fokus på samarbejde, tillid, trivsel og fælles ansvar.
•Pension og sundhedssikring. Arbejdstid på 37 timer om ugen inkl. betalt frokost.
•Løn- og ansættelsesvilkår i overensstemmelse med overenskomsten mellem HK og Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL – Danmarks Almene Boliger samt lokalaftale.
•Arbejdssted er på ejendomskontoret, Vermundsgade 43, 2100 København Ø.
Ansøgning
•Send os dit CV, gerne allerede i dag, og senest den 10. juni 2026, via linket nederst på siden. Vi behøver kun dit CV, men du kan også vedlægge ansøgning, eksamensbeviser og anbefalinger.
•Vi indkalder løbende til samtaler og afslutter processen når vi har fundet den rette kandidat.
Bo-Vitas driftscenter – København N
Bo-Vitas driftscenter på Nørrebro består af et team på 11 medarbejdere som servicerer fem boligafdelinger med i alt ca. 1.200 boliger, fordelt på fem afdelinger: Den Grønne Trekant, Mjølnerparken, Hothers Plads, Lersø Park Alle og High Five. Afdelingerne omfatter familieboliger, ældreboliger og ungdomsboliger.
Om Bo-Vita
I Bo-Vita udlejer vi ca. 6.000 almene boliger fordelt på omkring 60 boligafdelinger, der ligger i København og på Sjælland. Vi tilbyder familie-, ungdoms- og ældreboliger, seniorbofællesskaber og medejerboliger. Som almen boligorganisation arbejder vi med opførelse, udlejning og administration af boliger for alle samt langsigtet udvikling af boliger og boligområder med beboerdemokratiet i centrum. Du kan læse mere om os på bo-vita.dk