Driftssekretær til BO-VEST - Hyldespjældet
Motiveres du af at yde god service og har du erfaring som sekretær? Kan du håndtere mange opgaver på samme tid uden at miste overblikket? Hvis du kan svare ja til dette, så læs videre.

Velkommen til BO-VEST
Hyldespjældet ligger i Albertslund, og består af 380 familieboliger fordelt med 1-5 rums lejligheder. Til bebyggelserne er der knyttet 36 carporte, et fælles vaskeri, café samt et beboerhus, der også fungerer som selskabslokale. På fællesarealerne er der legepladser, borde og bænke og grille. 

Du får seks gode kolleger og bliver en del af et solidt sammenhold. Her er god stemning, og vi kan godt have det sjovt, mens vi arbejder koncentreret og effektivt.  

Arbejdsstedet er ejendomskontoret i afdelingen og du refererer til ejendomsmesteren.

Du sørger for at beboerne får god service
De væsentligste arbejds- og ansvarsområder vil udover sekretæropgaver være at bistå ejendomsmesteren og førstemanden med følgende:

•Betjening og behandling af personlige, skriftlige og telefoniske beboerhenvendelser
•Forsikringssager
•Udlejning af beboerhus
•Bestilling af varer og godkendelse af fakturaer
•Fakturering fra diverse forsyningsselskaber
•Oprette arbejdsopgaver i Iopgave til driften
•Planlægning af ind- og udflytninger
•Diverse informationer og varslinger til beboerne
•Være referent til afdelingsbestyrelsesmøder, hvilket er ca. 10 aftenmøder årligt 


Du brænder for planlægning og koordinering 
Vi lægger vægt på, at du:

•Har relevant uddannelse eller praktisk erfaring og branchekendskab vil være en fordel
•Er initiativrig, udadvendt og serviceminded
•Har evnen til at prioritere, strukturere og organisere arbejdsopgaverne
•Har gode samarbejdsevner og formår også at arbejde selvstændigt 
•Har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner 
•Er rutineret bruger af Word og Excel. Kendskab til Unik bolig 4 vil være en fordel.

Det praktiske
Den ugentlige arbejdstid er på 37 timer inkl. frokost og arbejdstiden er mandag – tirsdag kl. 7 – 15 og onsdag – fredag kl. 7 – 14. Vi arbejder hen imod en 4 dages arbejdsuge til fuld løn. 
Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst mellem HK og Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL – Danmarks Almene Boliger samt lokalaftale. 

Kontakt 
Vil du høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Nicolai Roed på telefon 60 35 27 05.

Ansøgning
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV, eksamensbevis, anbefalinger og øvrige relevante dokumenter via linket nederst på siden. Ansøgningsfristen er søndag den 18. maj 2025. Ansættelsessamtaler holdes løbende og stillingsopslaget fjernes når rette kandidat er fundet. Alle uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen. 

I ansættelsesprocessen indhenter vi egne oplyste referencer fx fra tidligere arbejdsgivere, samarbejdspartnere o.l.

Behandling af persondata
Du kan læse om behandlingen af dine personoplysninger på vores hjemmeside bo-vest.dk.

BO-VEST er en almen boligadministrationsorganisation, der omfatter Vridsløselille Andelsboligforening, Albertslund Boligselskab, Tranemosegård og Bo-Vita. Vi er et stærkt fællesskab i Hovedstadsområdet med over 16.000 boliger i Albertslund, Brøndby, Greve, Ishøj, København og Ringsted. BO-VEST administrerer også Antenneforeningen af 1986, der sikrer billigt og stabilt TV, internet og telefoni til foreningens 20.000 medlemmer.