BO-VEST har i samarbejde med Landsbyggefonden oprettet en whistleblowerordning for at sikre, at alvorlige overtrædelser bliver indberettet og håndteret korrekt. Whistleblowerordningen administreres af advokatfirmaet HortenDahl, der vandt det seneste udbud, og som fortsætter ordningen på samme vilkår som tidligere. Før HortenDahl overtog administrationen, blev ordningen administreret af advokatfirmaet Kromann Reumert.
Du kan indberette følgende:
- Alvorlige lovovertrædelser, fx overtrædelse af tavshedspligten, misbrug af økonomiske midler, tyveri, svig, underslæb, bedrageri og bestikkelse mv. samt alvorlige brud på arbejdssikkerheden,
- Øvrige alvorlige forhold, fx diskrimination, vold eller chikane af grov eller gentagende karakter
- Overtrædelser af nationale regler og EU-regler, fx beskyttelse af privatlivets fred og personoplysninger, netværks- og informationssystemers sikkerhed mv.
Mindre alvorlige forhold, som fx utilfredshed med lønforhold, manglende kompetence, samarbejdsvanskeligheder, fravær, privat brug af kontorartikler, overtrædelse af interne politikker for rygning, indtagelse af alkohol eller andre former for upassende opførsel eller adfærd, hører ikke under whistleblowerordningen, medmindre de har en særlig grov eller gentagende karakter.
Hvem kan benytte ordningen?
- Beboere
- Beboerdemokrater
- Medarbejdere
Indberetning kan ske
- via nedenstående link til whistleblowerplatformen, der gælder for din boligorganisation,
- telefon: 88 91 92 45 (telefonen er åben på hverdage i tidsrummet 9-17),
- post: HortenDahl, Mariane Thomsens Gade 4B, 9. sal, 8000 Aarhus C, Att.: Advokat Søren Wolder, MRK: MÅ IKKE ÅBNES I POSTSORTERING,
- ved fysisk fremmøde: Kan ske efter aftale med HortenDahl ved at kontakte advokat Søren Wolder på tlf. 88 91 92 45.
Indberetninger bliver indledende behandlet af HortenDahl og håndteres derefter af din boligorganisation eller BO-VEST. Bekræftelse på modtagelse sendes inden for syv dage, og opfølgning sker inden for tre måneder.
Indberetning og whistleblowerpolitik
Her finder du link til at foretage indberetning til whistleblowerordningen samt den tilknyttede whistleblowerpolitik:
- Indberetninger vedrørende BO-VEST
- Whistleblowerpolitik for BO-VEST
- Indberetninger vedrørende VA
- Whistleblowerpolitik for VA
- Indberetninger vedrørende AB
- Whistleblowerpolitik for AB
Har du spørgsmål, kan du kontakte:
- BO-VEST: Lise Byrn-Kirketerp - lbk@bo-vest.dk
- HortenDahl: telefonisk på 88 91 92 45