Driftssekretær til Boligselskabet Tranemosegård - deltid
I BOLIGSELSKABET TRANEMOSEGÅRD arbejder vi med mennesker. Brænder du for at levere god service og trives du med alsidige administrative opgaver? Vi søger en engageret og serviceminded driftssekretær til vores ejendomskontor Maglelund. Stillingen er på 25 timer om ugen fordelt på 5 dage, og der er desuden et månedligt aftenmøde, hvor du skal skrive referat.
Du bliver en del af et velfungerende team på ejendomskontoret, hvor vi hver dag arbejder for at sikre beboernes trivsel og en effektiv lokal administration.
Velkommen til BOLIGSELSKABET TRANEMOSEGÅRD
Din nye arbejdsplads bliver på ejendomskontoret i Maglelund i Brøndby Strand, hvor du bliver en del af et team på 5 engagerede kollegaer der varetager driften i afdelingen.
Du vil typisk arbejde med bl.a.:
•Betjening af beboere både telefonisk og ved personlig henvendelse.
•Rekvirering af håndværkere og opfølgning på udførte opgaver.
•Håndtering af ekspeditionstiden på ejendomskontoret.
•Deltagelse i og referatskrivning ved afdelingsbestyrelsesmøder (ca. én gang om måneden).
•Løbende administrative opgaver, der sikrer en smidig hverdag for både beboere og kolleger.
Du brænder for struktur og har styr på detaljerne
Vi forestiller os, at du:
•Har erfaring fra en administrativ funktion, gerne inden for ejendomsadministration eller en lignende branche.
•Er serviceminded og imødekommende med fokus på at finde løsninger for beboerne.
•Har gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
•Er struktureret og kan bevare overblikket i en hverdag med mange forskellige opgaver.
•Trives med både at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
Herudover lægger vi vægt på, at du:
•Er god til mennesker.
•Er superbruger i Office pakken.
•Er omhyggelig med fokus på både detalje og helhed.
•Har fokus på opfølgning og er en udpræget afslutter.
•Prioriterer egen og kollegaers Work Life Balance.
Lyder det som noget for dig?
Vi tilbyder dig et spændende og selvstændigt job i en stilling på 25 timer om ugen, fordelt på 5 arbejdsdage. Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst mellem Funktionæroverenskomsten og HK og Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL – Danmarks Almene boliger samt lokalaftale. Herudover tilbyder vi gode personaleforhold med bl.a. muligheder for faglig og personlig udvikling, sundhedsforskning m.m.
Kontakt og ansøgning
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte ejendomsmester Morten Gullaksen
på telefon 60 35 28 05.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og øvrige relevante dokumenter via linket nederst på siden. Ansøgningsfristen er onsdag den 4. december 2024. Alle uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
I ansættelsesprocessen indhenter vi egne oplyste referencer fx fra tidligere arbejdsgivere, samarbejdspartnere o.l.
Behandling af persondata
Du kan læse om behandlingen af dine personoplysninger på vores hjemmeside bo-vest.dk.
BO-VEST er en almen boligadministrationsorganisation, der omfatter Vridsløselille Andelsboligforening, Albertslund Boligselskab, Tranemosegård og Bo-Vita. Vi er et stærkt fællesskab i Hovedstadsområdet med over 16.000 boliger i Albertslund, Brøndby, Greve, Ishøj, København samt i Ringsted. BO-VEST administrerer også Antenneforeningen af 1986, der sikrer billigt og stabilt TV, internet og telefoni til foreningens 20.000 medlemmer.