4 Syd og 4 Nord

Skema A
Skema A er et særligt skema, som skal bruges til ansøgningen om støtte fra Landsbyggefonden til alment nybyggeri eller renovering. Skema A-ansøgning omfatter, udover et økonomisk overslag over samtlige udgifter i sagen, blandt andet en projektbeskrivelse, en beskrivelse af finansieringen og af huslejen.

Skema A-ansøgning skal godkendes af beboerne på et afdelingsmøde, af organisationsbestyrelsen, Kommunalbestyrelsen og Landsbyggefonden.

Skema B
Skema B er et skema for ansøgningen til Landsbyggefonden om godkendelse af budget efter licitation. I skema B-ansøgningen dokumenteres resultatet af prisindhentning for entreprenørarbejdet.

Skema B skal godkendes af organisationsbestyrelsen, kommunalbestyrelsen, af beboerne på et afdelingsmøde og af Landsbyggefonden.

Skema C
Skema C er et skema for ansøgning om godkendelse af byggeregnskab. Skema C skal godkendes af organisationsbestyrelsen, kommunalbestyrelsen og Landsbyggefonden.

Byggeudvalget nedsættes for at samle alle parter i sagen og sikre et godt samarbejde. Gruppen nedsættes på et afdelingsmøde, når byggesagen begynder.

Byggeudvalget består af repræsentanter fra afdelingsbestyrelsen, en projektleder fra BO-VEST og repræsentanter fra rådgiverfirmaet. Der kan også blive udpeget ”særlige medlemmer", eksempelvis beboere med særlig interesse eller relevant faglighed. I store og komplicerede sager er det naturligt, at organisationsbestyrelsen deltager med et antal repræsentanter.

Følgegruppe eller helhedsplanudvalg

I nogle tilfælde kaldes byggeudvalg for følgegruppe eller helhedsplanudvalg.
Byggeudvalget er beboernes repræsentanter og forholder sig aktivt til de oplæg, de præsenteres for. De kan for eksempel være med til at beslutte materialer eller vinduestyper.

Byggeudvalget er ikke direkte involveret i sagsbehandlingen. De træffer ikke beslutninger om igangsætning af byggesager, de indhenter ikke tilbud eller går i dialog med entreprenøren eller tekniske rådgivere. Disse opgaver varetages af projektlederen fra BO-VEST.

Entreprenøren udfører det bygningsarbejde, der er aftalt i en kontrakt med bygherren.

Ændringer i de arbejder, der udføres, skal aftales af byggeudvalget. Dog kan der være situationer, hvor projektlederen er nødt til at træffe beslutninger og efterfølgende fremlægge det for byggeudvalget. Det er rådgiveren, der har kontakten til entreprenøren.

Rådgiveren er den byggetekniske ekspert – det vil typisk være et arkitekt- eller ingeniørfirma. Rådgiveren udarbejder tegningsmateriale og beskrivelser af byggeriet til brug for udbudsmaterialet. Desuden fører de tilsyn med byggeriet og har ansvaret for byggeledelsen under byggeriet.